Home / PROFIL / TUPOKSI / TUPOKSI SEKRETARIAT

TUPOKSI SEKRETARIAT

Sekretaris

Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan dalam mengkoordinasikan dan menyelenggarakan pembinaan dan pelayanan administrasi kepada seluruh unit organisasi di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan serta Satuan Kerja Perangkat Daerah lainnya;

Sekretaris menyelenggarakan fungsi :

Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Sekretaris menyelenggarakan fungsi :

  1. Mengatur administrasi tata usaha Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan;
  2. Mengatur urusan umum ketatalaksanaan, peralatan/perlengkapan dan kerumahtanggaan kantor;
  3. Merencanakan dan melaporakan program kegiatan kepegawaian;
  4. Mengatur administrasi keuangan;
  5. Mengevaluasi kinerja bawahan;
  6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, mempunyai tugas :

  1. merencanakan kegiatan urusan ketatalaksanaan administrasi dan kepegawaian di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan;
  2. memberi petunjuk pelaksanaan urusan pelayanan terpadu satu pintu, meliputi : penerimaan, pendistribusian, dam pengambalian berkas;
  3. membuat laporan rekap Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (P2KP) pada Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Ogan Komering Ilir;
  4. mendistribusikan ketersediaan perlengkapan kantor;
  5. membuat laporan dan bahan tindak lanjut daftar hadir Aparatur Sipil Negara dari masing-masing instansi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Ogan Komering Ilir;
  6. mengevaluasi kinerja bawahan;
  7. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugasnya.

Kepala Sub Bagian Keuangan
Kepala Sub Bagian Keuangan, mempunyai tugas :

  1. Memberi petunjuk dalam menghimpun dan menyiapkan bahan untuk keperluan anggaran belanja rutin dan kegiatan kantor;
  2. Membimbing pengaturan pelaksanaan dan penggunaan anggaran;
  3. Merencanakan kegiatan administrasi keuangan, biaya kepindahan aparatur, Surat Keputusan Pemberhentian Pembayaran (SKPP), biaya perjalanan dinas serta penyelesaiannya;
  4. Membimbing dan mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas bendaharawan dan pembuat daftar gaji;
  5. Merencanakan kegiatan bagi aparatur pada Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan yang mengikuti pendidikan dan pelatihan;
  6. Membuat laporan realisasi anggaran sesuai rencana dan program kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan;
  7. Memberi petunjuk, saran, masukan, dan pertimbangan kepada Sekretaris tentang langkah dan tindakan yang perlu dilakukan di bidang tugasnya;
  8. Mengevaluasi kinerja bawahan;
  9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugasnya.

Kepala Sub Bagian Perencanaan
Kepala Sub. Bagian Perencanaan, mempunyai tugas :

  1. Merencanakan program kegiatan pada Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan baik Program jangka pendek, menengah dan panjang ;
  2. Merencanakan kegiatan anggaran beserta perubahannya sesuai dengan kebutuhan;
  3. Mendistribusikan tugas kepada pimpinan kegiatan dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan;
  4. Membuat laporan realisasi anggaran sesuai rencana dan program kerja secara berkoordinasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang menangani perencanaan dan keuangan;
  5. Memberi petunjuk, saran, masukan, dan pertimbangan kepada Sekretaris tentang langkah dan tindakan yang perlu dilakukan di bidang tugasnya;
  6. Mengevaluasi kinerja bawahan;
  7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugasnya.